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整合-治理-分析,数据全流程管理助力智慧校园建设

文 | 金沙国际老平台“数据生产力”大赛获奖案例 2019-09-23 11:30:12

一、项目基本信息

1、项目信息

项目名称:中国美术学院数据分析与应用平台建设项目

项目建设团队: 中国美术学院网络安全与信息化办公室、杭州湘云信息技术有限公司

2、平台运行状况

平台报表总量:1000+

平台月访问量:10000+

平台系统资源:Linux、Oracle、Tomcat、FineReport……

二、项目背景

1、数据信息化背景

自2013年,学校启动了“数字化校园项目”建设,建成了统一身份认证、统一信息门户、统一数据中心三大基础平台,实现了认证、VPN、无线等功能的无缝对接;学校现阶段的数字化校园建设主要解决了业务流程处理的信息化,业务数据采集的数字化,实现了基础数据的共享,各业务系统的数据已经在数据中心沉淀。但数据共享和利用能力较低、数据服务缺乏,甚至不同业务系统重复填报信息,增加了负担,使得终端用户缺少获得感。

究其根源主要在于:数据中心缺乏有效的数据分析和数据挖掘管理工具、缺乏数据清洗集成功能,难以实现高效的跨业务系统数据分析和展现,无法给教师和学生提供综合的数据服务,不同厂家开发的业务系统形成信息孤岛,出现烟囱现象,形成了数据共享和应用服务的瓶颈。

2、应用技术的新要求

针对上述问题,数据中心急需寻求一个有效的数据分析和挖掘管理工具,从而清洗和整合学校业务信息系统数据,建设高效稳定的数据分析仓库和便捷实用的数据服务体系,开展数据共享服务,为智慧校园建设提供数据支撑。

经多方调研,决定在金沙国际老平台数据决策平台的基础上进行二次开发,平台功能包含数据档案、数据分析,数据质量监测、数据填报、高基报表、状态数据采集,以及通过填报分析形成的微应用等。

 

三、应用场景与价值

场景一:一表通服务

为了做好学校的数据档案管理,减少师生在数据的多头上报,多次填报等问题,美院在金沙国际老平台数据决策平台上开发了一表通服务,主要完成学校内所有的数据档案管理,实现一表有数、全表通用,解决学校师生重复填表的问题。

档案数据主要有两类,一类是学校各业务系统已采集的数据,只需要集成到金沙国际老平台平台上查询查看;另一类是未收集的数据,通过金沙国际老平台报表配置填报表,由个人或相关负责人填报或导入。

通过一表通服务的建设,可以大大提高教师数据上报的速度,减少了数据反复填报的问题,特别是年度考核表、教师职称表等需要关联多个数据源的业务数据,通过数据档案的建立,现在可以在表格自动生成。下面将详细介绍个人档案管理。

个人档案

个人档案数据由两部分组成,其中由人事科研财务等业务系统建设过程中采集过的数据,集成到金沙国际老平台平台后,在填报表上设置为灰色显示,不可更改;没有业务系统支撑,需要另外采集的数据,在填报表上设置可填可改。通过个人信息的补充完善,教职工的年度考核表、岗位申请表、职称申报表等,学生的三好学生申请表、奖学金申请表等,有数据支撑的部分,无需学生重复填写,表单中自动带出,简化填表,提高数据利用价值。

场景二:数据分析

通过数据集成、金沙国际老平台填报等方式整合的各类数据,利用报表的可视化方式提供给师生、校领导等角色做数据展示和决策分析。数据分析包括学校、教师、学生、科研、教学、资产、图书馆、一卡通等信息。通过数据分析,校领导和业务部门及时了解学校数据状态,达到数据分析展现统一归口,杜绝多头上报数据且数据不统一的问题,为领导决策提供数据支撑。

1、综合分析:将学校不同业务数据汇总整合,形成综合性分析报表,提供给校领导、部门领导做决策分析支持。

2、教职工信息分析:根据教职工不同属性分类分析学校教职工的整体概况。人事处无需重复统计,只需在教职工类的分析报表中实时查看各项所需的汇总数据与分类数据。

3、图书借阅信息分析:图书馆管理员通过图书馆大屏实时查看读者进出馆、图书借阅等整体情况。

4、科研项目、科研获奖分析:根据科研处需求,统计校科研类项目、获奖、论文等整体状况,科研处负责人无需再登陆科研系统导出基础数据做线下汇总。

5、学业预警:学生成绩在教务系统中录入后,缺少综合的分析功能,教务处无法根据培养计划制定的要求查看学校或学院学生的学分情况。通过学业预警分析报表,教务处实时查看每个学院的整体情况,可针对性的对学院、专业、学生做预警,提高学生毕业率。

5、综合数据查询,通过配置花名册、综合档案的方式,将数据提供给业务负责人做查询导出使用。包含教师综合查询、教职工花名册、学生数据查询、学生花名册、学生数字档案等。

场景三:数据监测

数据监测包含数据质量监测、数据同步接口监测、数据资产监测。通过数据监测,将学校网络中心主导的数据中心建设以可视化的方式展现给校领导。通过数据质量的监测,可以及时发现数据仓库中存在的数据质量问题,及时完善数据质量,保证统计分析和数据应用的准确性,并通过数据资产的发布,有效加强业务部门对信息工作的参与度。

场景四:高基报表

利用集成和采集的数据,自动生成高基报表,为学校每年向教育部上报的高基报表提供数据基础,让高基报表上报工作不再成为无数据可依,无对比拟的繁琐枯燥工作。

移动端报表

利用企业微信与金沙国际老平台报表整合功能,将个人应用与校情总览报表融合到企业微信中,方便师生在移动端体验到数据的便利。

四、项目心得

通过金沙国际老平台件报表平台的应用,使原来沉睡在数据中心和业务系统的数据重新发挥了价值,并通过数据可视化,发现数据中存在的数据质量问题,提升了数据质量,以数据应用为导向,利用金沙国际老平台快速开发的优势,快速将数据应用服务推送给师生。

本项目将金沙国际老平台报表功能充分应用,集师生数据查、采、办、用于一体。让数据说话,实现全方位数据应用,通过金沙国际老平台报表的展现,将打破传统的部门障碍与职能壁垒,实现各部门、各业务间数据的高效协同、自助服务,实现“以数据,促管理,优服务,激创新”,为学校“最多跑一次”建设保驾护航。

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